Dokumente managen leicht gemacht
Organisieren Sie sämtliche bisher in Datei-Browsern liegende projektbezogene Dokumente. Die Dokumente sind einfach da, wo sie sein sollen: in der Projektstruktur.
Übersichtlich und mit Vorschaufenster
Mit jeder Bearbeitung des Dokuments wird automatisch eine Sicherung angelegt. Änderungen können einfach nachverfolgt oder auch rückgängig gemacht werden. Schreib- und Leserechte schützen die Dokumente vor unbefugten Blicken und ungewollten Änderungen.
Alle Projektinformationen im Blick
PRO management organisiert alle relevanten Projektinformationen mit einem potentiellen Bauherren, ab der ersten Kommunikation. Dazu gehören auch Dokumente.
Dokumente...
Im Baustein 'Dokumente' organisieren Sie diese direkt in PROJEKT PRO. Die Dateien werden nicht etwa verlinkt, sondern sind nativ in die PROJEKT PRO Struktur eingebunden.
Egal ob externe Dokumente, wie z.B. Statik, der Wärmeschutznachweis, Baugenehmigung oder eigene Dokumente, wie Verträge oder Bauzeitenplan. Alle Dateien, aber auch ganze Ordner werden im Baustein strukturiert.
...perfekt organisieren,...
Die Dateien können neben dem Projekt noch Auftrag, Leistungsphase und Schlagwörtern zugewiesen werden. Bei jedem Dokument wird zwischen der Arbeitsdatei und der Austauschdatei unterschieden. Die Arbeitsdateien werden per Mausklick direkt aus PROJEKT PRO in der zugehörigen Software geöffnet. Die Austauschdatei ist z.B. das finale PDF-Dokument, das Sie an Ihren Auftraggeber übergeben. Beide Dateien können direkt aus dem Baustein versendet werden.
...Rechte definieren...
Um die Vertraulichkeit bestimmter Dokumente, wie z.B. von Verträgen zu wahren, definieren Sie Lese- und Schreibrechte.
...und Stände festlegen.
Für jedes Dokument können Sie eine eigene Anzahl von Ständen festlegen. Mit jeder Bearbeitung des Dokuments werden automatisch eine Sicherung und ein Logbucheintrag angelegt. Änderungen können damit einfach nachverfolgt oder auch rückgängig gemacht werden.
Finden Sie heraus, welche Funktionen noch hinter PRO management stecken.
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