Konzentration auf den Inhalt.
Ist die Excel-Vorlage überschrieben oder umformatiert? Benötigen Sie mehr Zeit für das Formatieren des Protokolls als für den eigentlichen Inhalt? PROJEKT PRO bietet hier Effektivität durch einen standardisierten Workflow. Machen Sie alle nötigen Angaben zu den Randdaten und konzentrieren Sie sich danach vollständig auf den Inhalt.
Wählen Sie zwischen Entwurf, Tagesordnung und Protokoll.
Jour-fixe? Gespräch? Memo? Definieren Sie verschiedene Protokolltypen innerhalb eines Projekts.
Standardmäßig werden Ihnen in der Protokoll-Liste die letzten drei Protokolle jedes Typs angezeigt.
Sie möchten die offenen Punkte aus dem vorangegangenen Protokoll übernehmen?
Duplizieren Sie einfach das letzte Protokoll und übernehmen Sie zum Beispiel alle nicht erledigten TOPs des Ursprungprotokolls. Die Nummerierung der übernommenen TOPs bleibt dabei erhalten.
Ganz wie Sie wollen ...
Fügen Sie Bilder in TOPs ein, definieren Sie Verantwortliche und Termine. Strukturieren Sie Ihr Protokoll mit einer freien Nummerierung.
Alles im Auge behalten.
In jedem TOP steht Ihnen der To do & Info-Block zur Verfügung. So geht keine Aufgabe verloren, für deren Bearbeitung Sie zuständig sind.
Wer bekommt wie was?
Ist eine Person Teilnehmer und im Verteiler oder wird das Protokoll nur nachrichtlich gesendet? Machen Sie Angaben zur Versandart.
Alles für Sie vorbereitet..
Senden Sie das Protokoll per E-Mail, generiert PROJEKT PRO die Mail mit dem Protokoll als Anhang und einem voreingestellten Versandtext.
Der Protokollversand wird für Sie in der Beteiligtenliste dokumentiert.
Finden Sie heraus, welche Funktionen noch hinter PRO management stecken.
Unverbindlich und kostenfrei selbst testen oder die Software zeigen lassen.
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