Tragwerksplanung für den Hochbau

Spitz Ingenieure sind seit mehr als 30 Jahren an ihren Standorten in Euskirchen und Köln im Bauwesen tätig. Als Experten für Tragwerksplanung gestartet, besteht das Unternehmen heute aus drei Teilorganisationen, die auch statistische Prüfungen, Tests zu Schall- und Wärmeschutz und Prüfungen von Bauwerk und Bauwerksdynamik anbieten.

"Mit PROJEKT PRO haben wir eine leistungsfähige Software gefunden, deren Einzelfunktionen wir im Lauf der Zeit immer mehr entdecken und intensiver nutzen." Arne Spitz

Tragwerksplanung für den Hochbau

Spitz Ingenieure sind seit mehr als 30 Jahren an ihren Standorten in Euskirchen und Köln im Bauwesen tätig. Als Experten für Tragwerksplanung gestartet, besteht das Unternehmen heute aus drei Teilorganisationen, die auch statistische Prüfungen, Tests zu Schall- und Wärmeschutz und Prüfungen von Bauwerk und Bauwerksdynamik anbieten.
Je stärker das Unternehmen wuchs, desto komplexer wurden Management und Controlling. Denn die drei Organisationen agieren zwar unabhängig, werden aber buchhalterisch zentral geführt. Lange setzen sie verschiedene Software ein. Da die Anwendungen oft nicht untereinander kompatibel waren, mussten Prüfberichte und Auswertungen meist manuell erstellt werden – ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess.

PROJEKT PRO überzeugt nach ausgiebiger Testphase

Die Geschäftsführer Arne und Heribert Spitz suchten daher nach einer Software, um sie in allen Unternehmen einzusetzen und die Prozesse so zu vereinfachen. Wichtig war ihnen, dass die Anwendung auf die Workflows in Ingenieursbüro abgestimmt ist. Nach intensiver Recherche und einer Live-Demo von PROJEKT PRO in Köln entschied sich das Führungsteam, PROJEKT PRO einem Praxistest zu unterziehen.
In einer mehrwöchigen kostenlosen Testphase mit eigenen Daten ließen sie die Anwendung von ihrer kaufmännischen Leitung Claudia Bouhs unter die Lupe nehmen. „Es war zwar eine Umstellung zu meiner bisherigen Arbeitsweise, aber simpel zu erlernen“, erinnert sie sich. Bereits bei der Angebotserstellung konnte sie fünf bis zehn Minuten Arbeitszeit einsparen. Die Vorteile, die sich aus einer tieferen Einarbeitung in das Programm ergeben, hatte sie da noch gar nicht ausgelotet.

Zentrale Datenbank: bessere Auswertungen, bessere Entscheidungen

Dass sich die Geschäftsführung für PROJEKT PRO management und controlling entschied, lag vor allem an der zentralen Datenbank: denn viele Daten sind für alle Teilunternehmen relevant. Statt sie wie bisher mehrfach und dezentral zu speichern, werden sie seit dem Umstieg zentral abgelegt. So arbeitet jeder Bearbeiter überall mit den neuesten Daten. Diese Zentralisierung brachte Spitz Ingenieuren massive Kosten- und Zeitersparnis.
Dem Controlling fällt es nun wesentlich leichter, sich einen Überblick über alle Unternehmsteile zu verschaffen, detaillierte Auswertungen zu erstellen und Planungs- und Prüfprozesse effizienter zu erledigen. Für Spitz Ingenieure heißt das: Sie können wichtige Unternehmensentscheidungen jetzt auf einer wesentlich fundierteren Basis treffen.

Die Vorteile zeigen sich auch im Projektalltag. „Dass sämtliche Kommunikation dauerhaft mit dem Projekt verknüpft wird, erspart meinem gesamten Team zeitaufwendige Dokumentensuche und ist für das Feld der Tragwerksplanung genauso relevant wie für die Bauwerksprüfung“, berichtet Geschäftsführer Arne Spitz. Die verknüpfte Speicherung ist auch vorteilhaft, falls Mitarbeiter einander vertreten sollen oder für gerichtliche Fälle Dokumentationen nachgewiesen werden müssen.

Geschäftsführer Arne Spitz ist zufrieden mit der getroffenen Wahl: „Mit PROJEKT PRO haben wir eine leistungsfähige Software gefunden, deren Einzelfunktionen wir im Lauf der Zeit immer mehr entdecken und intensiver nutzen.“