Getrennte wirtschaftliche Auswertung verschiedener Tätigkeiten

Ingenieurbüro und Sachverständiger

Michael Angermann ist seit 24 Jahren selbständiger Unternehmer und überzeugt, dass die umfassende Dokumentation der Projekte einen wichtigen Teil der Arbeit im Planungsbüro darstellt. Denn was kleine und mittlere Büros wirklich wettbewerbsfähig macht, ist effektive und dynamische Projektsteuerung durch die schnelle Auswertung aller verfügbaren Informationen.

Vernetzte Daten sind schon für Planungsbüros mit wenigen Mitarbeitern ein echter Wettbewerbsvorteil - umso mehr aber für größere Teams, die damit Zeit bei Kommunikation und Wissenstransfer sparen. Michael Angermann

Fundierte Daten als Entscheidungsgrundlage

Mit mehreren Mitarbeitern reicht es nicht mehr aus, alles im Kopf zu haben oder schnell mal nachzusehen. Es ist essenziell, den aktuellen Kenntnisstand mit den Kollegen zu teilen, um den Zeitplan der Projekte auch bei Urlaub und im Krankheitsfall nicht zu gefährden.
‘Wie alle Planungsteams arbeiteten wir in unserem Ingenieurbüro für Gebäudetechnik mit Listen, Tabellen und einer individuellen Ordnerstruktur - aber die Suche nach den Informationen in unterschiedlichen Programmen und die Anpassungen nach Updates sind einfach zeitraubend.‘ berichtet Angermann, der noch zusätzlich als Sachverständiger für Heizung, Sanitär und Schwimmbäderbau einen vielfältigen Wirkungskreis hat, was eine strukturierte Planung der Ressourcen notwendig macht.

Die Suche nach einer zentralen Datenbank-Lösung hat etliche Kriterien: In der Recherchephase ist es wichtig, planerische und abrechnungstechnische Arbeitsprozesse möglichst genau in der Software abgebildet zu wissen. Kleine und mittlere Büros brauchen eine Branchenlösung, denn für den zeitlichen und finanziellen Aufwand einer individuellen Programmierung ist oft weder die wirtschaftliche Grundlage noch eine lange Vorlaufzeit gegeben.

Die Entscheidung für die passende Software-Lösung will gut vorbereitet sein: Internetrecherche, Vergleiche zum Anforderungsprofil, Demo-Versionen und Testphase – für den Planer zählen nur Fakten. Mit einer richtigen Bürosoftware sollten auf Tastendruck grundlegende Controlling-Daten zur Verfügung stehen, die für die Entscheidung über die Annahme zukünftiger Aufträge benötigt werden. ‘Das ist wirtschaftlich gesehen deutlich sinnvoller, als sich auf das Bauchgefühl zu verlassen!‘ so Michael Angermann, denn die effektive Planung der Mitarbeiter und damit die Gestaltung der eigenen Liquidität bedeuten einen echten Wettbewerbsvorteil.

Seine Überlegungen im Vorfeld der Entscheidung zur richtigen BMSP-Software hat Michael Angermann in einem Gespräch erläutert.